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Unterlagenlotse

Für Anwaltskanzleien und Versicherungsmakler

Ihre Mandanten werden gelotst, nicht erinnert.

Ihr Mandant bekommt einen Link. Dahinter steht, welche Unterlage als Nächstes dran ist und wofür sie gebraucht wird. Er fotografiert sie mit dem Handy, fertig. Kein Konto, kein Passwort, kein Telefonat. In der Kanzlei sehen Sie, was eingegangen ist. Wer nichts geschickt hat, wird von allein erinnert.

Zugang anfragen So funktioniert es

Server in Deutschland · Virenprüfung vor jedem Download · monatlich kündbar

Kanzlei Sommer & Partner

Ihre Unterlagen

2 von 3 erledigt

  • Unterschriebene Vollmacht
    angekommen
  • Unfallbericht der Polizei
    angekommen
  • Führerschein, Vorder- und Rückseite
    Foto aufnehmen

Kein Konto nötig. Sie sehen nur Ihre eigenen Unterlagen.

So läuft es

Drei Schritte in der Kanzlei, einer beim Mandanten.

  1. 1

    Vorgang anlegen

    Eine Vorlage wählen, etwa „Mandatsaufnahme Verkehrsrecht“, und die Liste der benötigten Unterlagen anpassen.

  2. 2

    Link verschicken

    Der Empfänger bekommt eine E-Mail mit einem Link. Kanzleien können zusätzlich einen sechsstelligen Zugangscode verlangen, den sie am Telefon durchgeben.

  3. 3

    Nachfassen erledigt sich

    Fehlt nach einigen Tagen etwas, erinnert die Anwendung von allein. Auf der Übersicht steht, welcher Vorgang wartet und worauf.

Was die Empfänger nicht brauchen

  • kein Benutzerkonto, kein Passwort
  • keine App zum Installieren
  • keine Erklärung: Liste und Knopf

Fotos vom Handy werden angenommen und automatisch umgewandelt. Jede Datei wird auf Schadsoftware geprüft, bevor die Kanzlei sie öffnen kann.

Für Kanzleien gebaut

Jeder Punkt hier steht auch in den technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Sie als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag bekommen. Das ist kein Werbetext, sondern die Anlage, an der Sie mich messen.

Virenprüfung auf dem eigenen Server

Jede Datei durchläuft sie, bevor die Kanzlei sie öffnen kann. Keine Datei und keine Prüfsumme geht dafür an Dritte.

Verschlüsselt unterwegs und im Ruhezustand

Übertragung ausschließlich über TLS. Datenbank, Unterlagen und Sicherungen liegen auf dem Server in einem verschlüsselten Bereich.

Server in Deutschland

Rechenzentrum Nürnberg. Wer sonst noch beteiligt ist, steht in der Unterauftragnehmerliste, offen einsehbar.

Zwei-Faktor-Anmeldung, verpflichtend für Inhaber

Für alle übrigen Zugänge lässt sie sich erzwingen. Eine offene Selbstregistrierung gibt es nicht.

Der Zugangsschlüssel steht in keinem Protokoll

Weder beim Webserver noch in der Anwendung. Wer wann welchen Link geöffnet hat, steht im Ereignisprotokoll der Kanzlei, dort ohne den Schlüssel.

Durchgangsstation, kein Archiv

Abgeschlossene Vorgänge werden samt Dateien automatisch gelöscht; die Frist stellen Sie ein, voreingestellt sind 24 Monate. Vierzehn Tage vorher erinnert die Anwendung, damit Sie herunterladen können, was in Ihre Akte gehört.

Preise

Ein Preis, alle Vorgänge. Keine Staffel nach Dateien, keine Einrichtungsgebühr.

Kanzlei

129 € im Monat

  • bis 5 Zugänge
  • alle Vorgänge und Mandanten
  • Zugangscode für Empfänger
  • Ereignisprotokoll für die Kanzlei

Maklerbüro

79 € im Monat

  • ein Büro, alle Vorgänge
  • Vorlagen für Anträge und Schadenmeldungen
  • dieselbe Technik wie bei Kanzleien
  • Zugangscode möglich, nicht vorgegeben

Die ersten 3 Kanzleien zahlen dauerhaft 89 €

Dafür erwarte ich etwas: dass Sie mir sagen, was fehlt und was stört. Der Preis bleibt, auch wenn er später steigt.

Preise je Monat. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus; es kommt also nichts hinzu. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

Sie möchten mitmachen?

Die Anmeldung ist derzeit nur auf Einladung möglich. Schreiben Sie mir, dann melde ich mich und richte Ihren Zugang ein.

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